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    物资采购与商城管理工作总结

    作者:ahxrrc 浏览数: 关键词: 工作总结 物资采购 商城 管理

     物资采购与商城管理工作总结

    一、 采购管理方面工作情况

    2018年累计完成各类采购xxxxx.xx万元,其中公开采购xxxxx.xx万元,采购占比98.9%,高于公司90%考核指标8.9个百分点;产品式集中采购xxxx.xx万元, 采购占比85.6%。

    2018年采购工作重点围绕三个方面展开:

    一是围绕规和风险防控开展采购工作。3月份,制定《xxxxxxxx有限公司xxxx分公司采购管理办法(2018年修订)》,细化采购围,全面实施公开采购,加强方案研究讨论,在规基础上,强化质量、效益及售中、售后闭环管理,强化供应商履约考核,切实做风险防控。此外,还制定《xxxxxxxxx分公司采购决策管理委员会议事管理办法》,规xxxxxxxxx分公司采购决策管理委员会的议事方式和决策程序,在采购方案编制及审核环节试行分级审核,规和强化风险管控,严格执行采购方案总经理办公会议、采购管理委员会分级会审制度,收集排斥性条款案例,压缩主观性评价权重,杜绝排斥性条款,严控评标裁量风险。此外,我们还坚持风险回头看总结分析完善,定期将上月发生的采购项目重新拿出来,对照规进行二次分析,查找短板和漏洞点进行完善,提高下一步采购方案编制质量。在采购份额管控方面,加强技术手段应用,在完成内部商城向电子商城商品前移过程中,全部增加了采购份额量限定。

    二是围绕支撑服务开展采购工作。2018年全年完成xx个招投标公开采购,采购预算总金额xxxx.xx万元。xxxx年公开市场完成xx个采购,采购预算为xxxx.xx万元。xxxx年采购系统完成xxx个订单采购,采购金额为xxxx.xx万元。2018年全年付款xxx笔,发票匹配入账xxx笔。xxxx年共计起草、变更xx份合同,完成合作供应商注册审批xxx个。

    三是围绕降本开展采购工作。2018年通过电子招投标平台完成xx个招投标公开采购,采购预算总金额xxxx.xx万元,签约采购金额xxxx.xx万元,估算最终节约金额约为xxx.xx万元,节约比例近16.21%。通过公开市场采购xx个采购,采购预算为xxxx.xx万元,签约金额xxxx.xx万元,节省金额为xxx.xx万元,节约比例为38.87%。

    二、物资及商城管理工作情况

    2018年,累计完成物资入库xxxx万元,出库xxxx万元,年末存货物资完成xxxxxx.xx元(含工程物资xxxxx.xx元),较上年末压降xxxxxx.xx元,压降比率达到53.57%,完成了公司下达的库存指标xx万元。2018年物资方面主要开展了如下:

    一是全面做支撑服务工作。在通用物资管理方面,实行库存预警管理,对工程物资实行物资采购计划管理,定期与建设部门沟通工程进度情况,制定物资采购计划。对重点项目和应急项目采购订单实行跟单制,从采购需求量核准到下单、供应商接单、排产、派运、到货接验、订单后评价进行全程跟踪和协调,以保证工程建设需要。此外,积极推进前移物资落地和管控,按不同时间和工作重点,规划库存物资存储规模,充分利用供应商资源,压控公司存货规模,强化对一线生产服务支撑。在固终端方面,推行库存预警和计划采购机制,按月收集专业部门需求制定采购计划,确保满足一线终端需求。2018年累计完成终端入库xx笔xxxxx台,完成终端下发出库xxx笔xxxxx台,配合主管部门完成清理调库xxx多笔xxxx多台。此外,前移工作职责,协助各营销单位三级库、四级库完成终端接收、入库、盘点、调拨工作。

    二是持续开展闲置物资再利用。对历年来库存闲置物资进行盘点登记入账,并与建设运维部门积极协商沟通进行盘活利用,为公司解决资金xxx.xx万元。

     三是完成报废净值xxx.xx万元蓄电池以旧换新置换,按集采价格折算置换资产溢价率131.7%。

    四是按照公司部署,完成本地商店迁移。

    三、 工作中存在的不足及下一步工作重点

    一是工作统筹方面,有顾此失彼现象,有待进一步提升;二是采购和结算方面集团公司改革较大,需继续下功夫跟进;三是服务支撑方面与一线部门需求仍有差距,需不断加以提升;四是针对公司改革的新形势、新要求,部门员工专业素质参差不齐,不能完全满足专业管理需要,需要在今后的工作中分析短板,有针对性的培训和提升;五是前端协作人员变化较大、素质不高、精细度不足,本部门缩编人员不足工作前移和配合难度加大,如何适应新形势成为新课题。

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